平台公告:
查看更多>> 
当前位置:首页 -> 综合新闻 -> 正文

分析和探索图书情报档案一体化信息管理的新趋势

作者:李俊俊    来源:《山东师大报》      发布时间:2018-10-10 00:00    浏览量:2


  一体化信息管理是信息管理行业的新趋势,也是以计算机技术和网络信息技术为环境基础,诞生的一种新的管理理念和管理模式。为了适应社会时代的发展变化,图书、情报、档案的信息走向一体化管理已成必然趋势。
  一、图书情报档案本是同宗同源图书、情报、档案之所以本是同宗同源,原因在于三者都是以文献信息为基础的,图书、情报、档案都是重要的信息资源,并且通过信息的开发和利用,从而实现信息的价值。三者的发展关系:图书在档案的基础上发展起来,同时在界限、范围和内容上完全超越了档案,成为出版的一种文献;情报是一种社会信息的流通,情报的信息源于生产、生活的直接信息以及图书、档案的间接信息。图书、情报、档案三者之间又相互交叉、渗透和转化。
  所谓图书情报档案一体化指的就是图书、情报、档案作为文献信息系统的组成部分在发展过程中各自为政,纵向地形成了各自独立的系统。图书情报档案一体化必须打破三者之间的隔阂壁垒,改变各自封闭的系统为开放的系统,实现三者的协调与合作。在计算机技术和现代信息技术的助力下,实现网络共建、资源共享,最终实现信息与需求的匹配。
  二、图书情报档案一体化信息管理新趋势的必然性1.图书情报档案传统信息管理存在弊端。传统的图书情报档案信息机构都是独自分别设立的,各自为政形成封闭的系统。其弊端归纳为几点:一是不协作、不通气、不配合的独立系统阻碍了图书情报档案资源的最佳布局和利用效能。二是图书情报档案的信息资料重复建设,造成资源浪费和利用率低下。三是由于图书情报档案各系统的信息资源没有打破壁垒,信息需求者不能通过其中一个机构查阅到其他机构的信息资料,给查阅者带了了极大的不便。
  2.图书情报档案一体化信息管理具有诸多优势。图书、情报档案的一体化管理可以合理解决信息资源范围的相互交叉、重叠的矛盾,同时弥补信息资源相互遗漏的部分和范围;图书、档案、情报的信息一体化管理,破除各个系统的封闭传统模式;图书、档案、情报的一体化管理的优势还在于扩充信息的广泛度,使信息丰富且集中,最终达到信息的高利用率。
  3.图书情报档案一体化信息管理新趋势的必然性(1)计算机技术和现代网络技术促使信息现代化发展的需要。图书、情报、档案的一体化和网络化是计算机技术和现代网络技术促使信息现代化进程的必然。信息的一体化和网络化不仅带来图书、情报、档案信息资源的相互交叉和相互融合,并且在完成信息基础设施建设的同时,实现了与外界网络的连接与共享。
  (2)信息资源的整体整合化及整体功能优化的需要。图书、档案、情报的整体功能优化体现在三者的融合带来的横向互通与协调协作,图书、档案、情报的网络互联可资源互补,数据库互通可供利用检索,结构合理升级、功能优化升级。图书、档案、情报的一体化使整体功能发挥到了最大值,效能完全大于三个孤立部分简单相加的总和。因此,一体化正是三者整体功能优化的需要。
  (3)从源头、理论、实践看一体化信息管理新趋势的必然性。从历史发展,追溯图书、情报、档案的源头,三者本是同源同宗,信息一体化有其稳定的客观现实基础。同时,理论学术的发展进程中,诸多学者也提出了类似于图书、情报、档案的信息一体化的相关概念。伴随着理论研究的深入,信息一体化的实践也开始进行并且取得了一定的成效。
  三、图书、档案、情报一体化管理建设中存在的问题1.从管理者的角度来讲,涉及相关的工作人员对于一体化管理的认知不全面,存在认知不足的缺陷。他们在工作中还是停留在过去的思维就是简单的根据图书的科目在收集和整理图书的时候对其进行分类,档案和情报也是同样的传统方式。这种方式不可能提供先进的手段供读者快速的找到需要的信息。这种现状使三者实现真正意义上的一体化成为阻碍。
  2.互联网的发展为图书、情报、档案的信息共享和信息互助提供了技术条件,对实施和实现信息的一体化管理起到了重要的作用。致使有的管理者片面强调线上的资源建设,只要线上的“信息公路”打通了,就不管了,忽略了线下信息资源的整合优化。
  3.我国在图书、档案、情报一体化管理还处于发展阶段,明显理论研究大于实践,这种现状严重制约着一体化管理的发展和深入,一体化管理模式也不会有新的突破,更不会衍生出更为先进的管理模式。以上三点就是我国目前图书、档案、情报一体化管理建设中的主要问题。
  四、实施图书情报档案一体化信息管理的措施和途径1.构建网络结构和网络平台。加强图书、档案、情报的数字化建设,运用网络信息技术实现图书、情报、档案的资源共享和利用。投入资金统一建立信息系统,借助信息技术和联网实现自身信息网络与外界网络的互联、传递、共享。构建一个整合图书、档案、情报的信息网,信息整合网通常分别由信息库、用户终端和服务器组成。除此之外,建设专属网站或门户网站以及在线服务窗口,在线上满足客户的需求。
  2.图书、情报、档案合并成一个机构组织实现统筹管理。要实现图书、档案、情报的一体化,应把三者合并成一个联合的机构和组织加以统筹。不仅要完整保留三者的信息资源和职能,更要统一建库格式、服务模式和管理模式。修正过去传统的封闭式管理和独立系统,实施开放式的网络结构和布局模式。除此之外,上层管理者可抽调图书、档案、情报原来的相关工作人员各就其位,对各部分的资源进行管理。
  3.积极引起人才培养人才不断增加人才的含金量。一方面开展校企合作,为企业、机构后期引进人才、储备干部提前作好准备。另一方面,对机构的在岗人员定期开展培训。条件允许的情况下,还可以通过聘请国内外信息管理行业的领先者对管理人员、工作人员进行培训和指导,引进学习最前沿的管理模式和技术,保持机构的更新升级。
  4.强化一体化管理的思想观念,政府出台统一规范的法规与准则。机构管理人员对于图书、档案、情报的一体化必须有足够的认识,认识到三者一体化的意义、作用和价值。思想观念带动实际的行动力、执行力,才有现实意义。因此,加强管理人员对一体化管理的重视程度、认识深度,能够为实现和完成图书、档案、情报一体化管理提供内动力和加速度。
>
特别推荐:
特别推荐:诚邀高校学子,推广下列产品,每推广一个用户试用任意产品达三个月,奖励100元,凡成为VIP用户,将收到费用的10%奖励给您!
联系QQ:1431537992、2558318645,电话:010-62978088
咨询电话:010-59919787转1、4008817579、010-62978088
咨询QQ:给我留言   高校平台官方QQ老师群号:84578568 学生群:9747849 技术支持:华文科教  
举报不良信息