电子报
电子报

填志愿现场释疑 新媒体创新“高招”
———我校志愿填报咨询现场直播侧记


  “希望我们有缘在山理工相遇,今天的直播到此结束。”7月4日19时08分,随着2017年志愿填报咨询现场直播的结束,参与此次直播的所有老师和同学都放松了紧绷的神经,大家相互祝贺,合影留念,纪念这次独具意义的全媒体现场直播。
  前期准备在填报志愿之前,学校官微与校报微信平台先后推送了多条有关招生的信息,受到了许多家长朋友和同学们的关注,同时,我们的微信后台消息也是爆满。学校招生办尽管开通了十几部热线,但是仍旧无法满足火热的咨询需求。
  7月1日,为了让学校与考生及家长间的沟通渠道更加畅通,为大家填报山理工提供参考意见,党委宣传部联合招生就业处决定于7月4日晚6点半进行2017年山东理工大学高考志愿填报咨询现场直播,由招生就业处招生办公室副主任王子林通过电视网络直播的方式,即时解答广大考生及家长有关报考山东理工大学的问题。
  从产生想法到正式直播,仅有短短3天的时间,由党委宣传部有关负责人牵头组织策划,从联系招生就业处到确定直播形式和流程,每项工作都在有条不紊地进行。大学生通讯社联合学校官微、学校广播电视中心成立了“2017年志愿填报”直播小组,一项十分匆忙却让每个人都热血沸腾的“行动”就此开始,为了在短时间内做到尽可能完美,每个人都卯足了劲。
  随后,由校报社新媒体工作室成员王虓、郝昭宁、刘文硕3人组成的直播小组在接到任务后立即开始进行直播前的测试。因为是第一次使用导播台进行多机位直播,所以很多技术大家都是首次尝试。
  7月1日22时20分,鸿远楼值班的保安叔叔一遍遍敲响210的门催促大家离开。这时,直播小组还在测试中,屏幕时黑时红,预览一直不成功,技术部成员不断调试,终于,22时45分,测试成功!为了在关门之前赶回宿舍,大家都没来得及收拾自己的物品,便急急忙忙往宿舍赶。
  7月3日,为保证直播万无一失,3位成员在顶着期末考试强大压力的情况下,再次来到办公室进行测试。为此,直播小组还总结了顺口溜来应对突发状况:“屏白了,没有开串流;屏红了,串流没有信号;屏蓝了,没连接好采集卡;屏绿了,分辨率没有调好……”除了直播小组在奋战,官微设计小组的同学也开始了直播现场的布置设计,短短半个小时,就提出两种方案,由负责老师敲定后,便第一时间送往印刷公司印制。电视台的工作人员也在进行机器测试及场地的布置。三路人马集体出动,为第二天的直播做最后的准备。直播现场7月4日17时,距离直播还有一个半小时,所有工作人员都在紧张地进行着最后的准备工作。“VGA线还缺一根”“HDMI线不够”……因为是第一次进行这种直播,现场小问题不断,但是在所有成员的共同配合与努力下,都得到了较好的解决。直播小组在最后的实战开始前,争取每一分钟的机会进行最后的测试预览;由校报社和官微成员组成的推送小组也早早地做好推送图文,做好直播推送的关键一步;电视台负责摄像的同学在对摄像机机位及清晰度做最后的调整,主持人也在一遍一遍地熟悉流程、校对稿子;负责解答的王子林老师也提早来到现场,熟悉环境和流程。
  18时30分,直播正式开始,画面清晰,切换流畅,声音没问题,一切顺利,看到越来越多的人参与到直播中来,大家悬着的心稍微放了下来。在直播之前,官微和校报分别通过新生交流QQ群进行了问题的汇总,征集后我们发现绝大部分问题都类似于“我考了××分,报考山理工有把握吗?”针对这一情况,直播过程中,王子林首先介绍了填报志愿的注意事项及我校今年预计录取情况。听到公布的预估分数线后,很多对分数问题担心的同学渐渐放松了下来。除了普通文理科报考,艺术和体育类的考生也十分担心,因为艺术和体育类报考具有一定特殊性,王子林对此也着重进行了讲解,为同学们答疑解惑。
  随着直播的进行,参与到直播中的人数越来越多,除了解答具有普遍性的问题,也有不少同学通过评论区向老师提问,主持人安晓雯就直播过程中大家提出的问题请王老师作了解答,也就大家咨询比较多的问题请老师进行了解答。四十分钟的现场直播短暂却干货满满,既解答了同学们的疑问,也增加了同学们报考的信心,从评论区的反馈来看,这次直播效果不错。时间虽短,但在直播过程中,每个人都不敢松懈,负责直播的老师和同学们时刻盯着演播厅和直播设备,因为直播的特殊性,容不得半点差错,每个人的神经都高度紧张。另一边,由于场地有限,负责直播推送的同学就地安了一张桌子,在门口进行QQ公众平台的直播推送,并时刻关注直播的动态和同学们的问题。
  当主持人宣布直播结束的时候,所有人心里都松了一口气。直播虽然结束,但是参与此次直播的小组成员仍不敢松懈,在整理直播现场的时候,大家相互讨论着此次直播出现的问题,总结经验,只为以后能呈现更完美的直播。
  直播反馈“在填报志愿之前,进行这样一次集中答疑效果很好。王老师解决了我们的疑问,让我心里有底了!”“第一次参与这样的直播,感觉山东理工大学尽全力为考生和家长考虑,更进一步增强了我报考山理工的信心和决心。”直播结束后,记者通过QQ随机采访了有意报考我校的几位考生和家长,听到他们的反馈,大家心头一暖,感觉之前所有的付出都是有意义的。
  据不完全统计,此次直播累计观看人数达4000余人。尽管这次直播还存在一些不足,不够完美,如直播推送有延迟,使得很多人没有准时参与到其中;直播所需设备准备不够充分,导致直播开始前有些慌乱;直播结束后声音线路没有及时切换,使得部分现场声音出现在宣传片中。尽管如此,此次首次尝试直播,为有意报考山理工的考生和家长提供了新的渠道,也是我校招生咨询工作迈出的一大步,更是学校媒体深度融合独具纪念意义的一次直播。为了给大家提供更好的服务,我们一直在努力。
  据悉,此次直播是首次运用专业导播台进行多机位网络现场直播,使得我校成为全国首家借助网络直播进行志愿咨询的高校,这标志着我校招生咨询工作在为考生、家长拓展服务渠道方面又添创新性举措,也为学校今后整合宣传资源,加快探索创建融媒体、全媒体平台进行了有益探索并迈出了实质性步伐。