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打造智慧校园 助力学校“双一流”———信息中心服务学校教学、科研和管理工作纪实

作者:谌红桃    来源:《南京林业大学报》      发布时间:2018-01-01 00:00    浏览量:0


  今年,在我校第十六次党代会上,学校明确将信息化战略确定为学校四大发展战略之一,要求全面提升校园信息化基础设施建设水平,全力推进智慧校园建设。党代会明确指出了学校在推进国家“双一流”建设和江苏高水平大学建设中,信息化建设的战略地位和主要任务。
  重任在肩。信息化建设应如何更好地服务于学校的教学、科研与管理?如何进一步推进全域化智慧校园建设?近日,校报记者专访了我校信息中心主任顾炜江。
  打造信息互享互通平台,服务师生工作生活2010年,学校开始探索信息化建设的规范管理,解决信息平台“多而杂、分散割裂”的局面。在对全校网络建设、管理和维护工作的基础上,重点建设一卡通中心、智慧校园人事、学工应用平台,为智慧校园建设奠定了坚实基础。
  同年,学校开始筹建一卡通中心,从无到有,工程量浩大。信息中心谋长远,重规划,在建设标准和广度上“高起点”,在具体实施和对接上“接地气”,中心全体人员刻苦钻研,稳扎稳打,分步推进,最终实现了“一卡在手,走遍校园”的目标。7年来,我校师生都能切身感受到一卡通服务的“升级换代”:从最初只能吃饭、进宿舍,到现在的借书、进体育场馆、快速缴费等,经常有惊喜的变化。一卡通的“本领”慢慢变强,全方位覆盖师生的工作、学习、生活,师生享受到了一站式的贴心服务。
  这种贴心服务的背后,凝聚了信息中心所有教职员工的辛勤付出。2010年8月,一卡通中心建设才开工,秋季开学全校师生就要使用,只给信息中心20天的时间。“时间太紧了,我们只有天天加班到深夜赶工期。”顾炜江向记者介绍了当时的忙碌场景。
  2015年,学校出台了《信息化建设管理办法》,真正将信息化建设工作扎口管理,将有序推进智慧校园建设以文件的形式确定下来,为学校信息化建设指明了方向,明确了任务。自此,信息中心开始谋划信息化校级平台建设,优先为学校使用信息较多的部门改造升级,提高工作效率。
  经过2年的建设和探索,今年6月,学校“智慧校园人事、学工应用平台”全部上线运行,为全校师生带来了便利,实现了“让数据多跑路,让人少跑路”的目标,上线几个月来,师生共使用404021人次。
  该平台的功能强大,教师的考核、申报项目或职称、证明打印等,以及学生的评优评奖,经济困难生认定、就业信息等都可在线完成,并且所有数据共享,信息互通,极大地方便了师生的学习、工作与生活。尤其是家庭经济困难学生认定系统的上线,不但可对困难生认定工作实行一站式服务,而且更好地保护了经济困难学生的隐私,得到了他们的一致好评。“信息化平台让我校的资助工作更加便捷、更有温度。”学生处副处长姜俊玲说。
  为智慧校园铺好一块块基石,打响一场场“攻坚战”
  3年来,信息化建设极大地提高了学校教学、科研与管理服务的效率和水平,为推动智慧校园建设铺好一块块基石,做出了重要贡献。
  2014年,信息中心牵头,完成招生管理系统开发与迎新管理系统升级工作;实现无线校园,师生单独分配无线帐号,免费实名上网,开发学生课表与无线网登录对接系统,促进学风建设。
  2015年,做好省级政务部门政务内网接入工作;建设校园地理信息系统,为学校教学、科研和管理提供完善的地理信息应用平台;牵头完成档案系统建设工作。
  2016年,校园门户与目标管理考核、干部测评、移动教务、毕业论文设计、教务成绩导入和MOOC平台等完成对接工作,将校内分散、异构的应用和信息资源聚合,统一应用服务入口;建成全校24小时信息系统安全态势感知系统。
  信息化是学校正常教育教学工作的基本保障,它就像一颗颗螺丝钉,缺了它,学校这台大机器就无法正常运转。事关重要,事无巨细,“电话24小时开机,随叫随到”成了信息中心教职员工的工作准则。2016年,信息中心处理各类网络故障1500余次,上门服务800余次。“大家深夜被电话从床上叫起,赶来抢修也是常事。”顾炜江说。
  “随叫随到”只是他们工作的基本要求,令信息中心全体教职员工记忆最深、感触最深的莫过于这7年来打下的每一场 “攻坚战”。
  2010年暑假,开工建设一卡通中心,中心所有师生20天内每天工作到凌晨。
  2012年暑假,南大山公寓土建工作尚未完全结束,中心工作人员吸着厚重的灰尘将公寓电信、网络开通。
  2014年寒假,机房升级改造,白天维护全校正常工作,晚上断网改造,白+黑奋战30多天,除夕前两天还在熬夜;这年暑假,玄武公寓开通电信和网络,又忙了一个假期。
  2016年暑假,教九楼正式使用,保障网电开通。
  2017年寒假,保障科研楼春节后网电通畅;暑假,完成新图书馆信息化建设;国庆,完成主楼信息改造工程。
  “攻坚战”都在假期打响,所有的新建楼栋信息化建设都曾与土建工程同步进行,作业环境脏乱。在信息中心所有人员的心目中,“能放假”对他们来说,是一种奢侈的享受,一个个假期,都充满着辛勤与汗水。
  培养了一支“能吃苦,懂战斗”的学生队伍信息化建设工作任务艰巨,时间紧,离不开一支“能吃苦,懂战斗”的学生队伍。学校各个单位的简单网络维护,往往由这一批学生解决。“随叫随到”,从他们踏入信息中心大门时,就成了牢记于心的工作原则。
  “来我们这儿的学生,要能维修,还要会装系统,技能要求很高,所以要花大力气培养他们。”顾炜江说,除了每月的定期业务培训外,中心所有的老师都参与带学生,手把手教他们技术。
  过硬的功夫就在日积月累中形成了,这批学生成了老师们的“得力助手”。2011年起,信息中心开发“数字迎新”系统,新生只要到现场领取一卡通,进行身份信息确定后,1分钟就能搞定所有报名手续。实现“数字迎新”,这批“助手”立下了汗马功劳。因新生所有名单只能在开学前一周才出来,7天内,全校6000多张卡,要连续操作6次,共计操作3万6千次。这个艰巨任务,都由“助手们”独立完成。
  在很多学校老师和用人单位HR的眼里,从我校信息中心出来的学生,不但懂技术还有责任心,非常受用人单位青睐。近年来,这批学生中的50%毕业后在工作单位从事信息化工作。经管院2004届学生孙黎明,毕业后成功应聘到北京长鼎电器科技有限公司做物流信息化,现在已是该公司副总经理了。化工院2003届毕业生许大勇毕业后也回家乡人事局进行信息维护工作,现已任当地某镇镇长。
  “十三五”期间,信息化建设工作任重道远,要为各部门搭好平台,将科研、研究生管理、招投标等工作纳入学校大平台,实现信息互通互享,信息化建设将进一步改造升级、科学谋划、规范管理,助力学校“双一流”建设和江苏高水平大学建设。

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