会议类消息稿件要求作者要将会议精神融入到稿件中。这一类新闻稿的结构一般是：导语部分，概述最重要、最新鲜的新闻事实，点明与会人员、主持人；主体部分，要理清会议的程序，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；结尾要灵活。

写好此类新闻稿，必须注意的几点：

    一、标题要符合会议的规格

         校园内的会议很多，类型也很杂。参与对象很不固定，有的是学生会，还有的是年级会、学部例会，比较少见的是重要领导视察、全校大会、教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。不同的会议，写通讯稿时，要在标题上有所体现，因此，会议的标题要尽量符合会议的规格。

       比如有一篇关于学生会换届大会的新闻稿件，初稿的标题为《我校隆重召开学生会换届大会》，这个标题表述上并没有错误，但对于校内通讯稿来说，这个标题有点名不副实。这个大会是校团委、学生会组织召开的学生会换届大会，对于学生会来说虽然很重要，但用“我校召开”似乎还不准确。后来，在编辑的时候我改成“校团委召开学生会换届大会”。以校团委为主语，既很好地突出了组织者，又使标题不会言过其实。

       再如，我校举行第一届特色学校教师论坛时，主管教育的副县长、教科局局长都参加了，并且还作了讲话。作为乡宁县第三中学的活动，能有如此的影响，并且是校报用稿，这在题目中一定要有所体现。正式刊发时我用了三行标题：引题，创新管理  提升质量；主题，我校首届特色学校教师论坛开坛；副题，副县长李云岗出席会议并讲话。一般情况下，重要的会议要用多行标题，以显示其重要性。但这个重要是相对媒体的级别、学校的级别而言的，对于特别重要的新闻，有时一个有事实组成的主题就够了。比如，省长孟学农去师大调研，以《省长孟学农来我校调研》为题，就很好。因为，对于学校来说，省长这一职务本身就比较有震撼力。

    二、导语要体现会议的名称，写清出席领导姓名、职务，注意领导的排序问题

        导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。比如《我校首届特色学校教师论坛开坛》,题目就是会议的全称，会场横幅上的会议名称也是如此，在写导语时漏掉一个字都不行，同时这也是客观性的一个体现。

           会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“我校副校长某某”是常规用法，而不是“我校莫某副校长”，更不能笼而统之地把副校长称为“某校长”。如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别资历来排序”，像邀请一些校外的领导出席的会议，只要这些领导是各机关的主要负责人，那么，校外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。不是特别重要的领导概括一下就行了，不然，介绍领导过多会冲淡主题。还有，同样是副校长，为什么有的副校长一定要放在前面，而有的放在后面，这是因为各位副校长的资历不同，有的副校长职称较高，有的副校长任期较久，甚至有的副校长比较年长，这些都是领导排序需要注意的问题。这一点更具典型的是学院领导的排序。

    三、提炼领导讲话内容

         在会议类新闻稿中，领导的讲话内容最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合。

         比如领导的致辞，一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎；其次是简要介绍会议的背景；最后是提出希望。再比如领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。

        并不是每个领导讲话都有逻辑，有时候临场讲话还会词不达意，这时候需要记者根据大意、根据实际需要进行加工、概括、升华。

    四、描绘会场气氛

        会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度， 了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“xxx 的讲话引起了与会人员的强烈共鸣”、“全场掌声不断” 等。

    五、结尾要灵活

          新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论这次会议的意义，对学校整体建设的意义。但是，这与新闻用事实说话的本质是相违背的。会议稿件的结尾一定要写出新意，这里简单介绍一些常用的结尾方式。

       第一种方式是把重要领导的讲话放到结尾概括，概括完就结束；第二种结尾的方式是按照会议的程序，进行到哪写到哪，戛然而止；第三种方式是首尾照应，语音绕梁式。如，在《我校举行首届特色学校教师论坛开坛》中的结尾，“首届论坛虽然落下了帷幕，但这次论坛就象投入湖水中的一枚石子，激起了全校师生行动的涟漪，掀起了新的特色建设的热潮。”；第四种结尾的方式是例举与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义，如《我校高中部召开集体备课现场会》中的最后一段写道：“会后，观摩的教师都受到很大的启发，纷纷表示要虚心向同事学习，充分发挥集体备课的作用，让集体备课真正落到实处，服务于教学。”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。有时，可以写出受采访人的姓名。

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