会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项，下面为大家详细介绍会议纪要的格式及范文。
会议纪要应用较为广泛，既可以作为党政机关、人民团体、企事业单位等的单位内部文件使用，也可以作为一种正式的行政公文使用。会议纪要既可上呈，又可下达，其作用主要是沟通情况、交流经验、事件备忘和指导工作。会议纪要作为一种行政公文，具有以下特点。
（1）纪实性。要如实反映会议的基本内容和议定事项，未讨论议题不能写进会议纪要。
（2）纪要性。会议纪要对会议内容进行归纳、总结，记录主要事项、体现主要精神，而非有闻必录。
（3）约束性。会议纪要与其他行政公文一样，具有一定约束力。
会议纪要依据不同标准可以有多种划分方式。根据会议性质不同，可以划分为办公会议纪要和一般会议纪要；依据写法不同，可以划分为决议式纪要、概述式纪要和摘要式纪要；依据纪要内容的差别，可以区分为议决性纪要和消息性纪要。
下面主要介绍议决性会议纪要和消息性会议纪要两种。
1.议决性会议纪要
议决性会议纪要是指带有议定事项的决议性会议纪要。
2.消息性会议纪要
消息性会议纪要是指没有议定事项，仅用于反映会议信息和情况的会议纪要。
会议纪要包括标题、正文和落款3部分。
1.标题
会议纪要的标题拟写比较简单，一般是由“会议名称+纪要”组成，如“××集团公司2006年度工作总结会议纪要”。
2.正文
正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”完成前言部分的写作。
关于会议纪要的主体内容，以下就议决性会议纪要和消息性会议纪要分别加以介绍。
议决性会议纪要的主体内容包括议决事项。
议决事项的主体内容可能是与会各方或相关利益方的职责权利的划分与界定，或者是就某些问题达成的统一认识等，或者是会议提出的号召与要求，或者是提出执行议定事项的措施或要求。
消息性会议纪要的内容是与会各方就会议议题发表的认识和意见，会议提出的号召、希望和要求等。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
3.落款
会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容，一般省略落款部分，不写成文时间与机构，不加盖公章，也不署名。
在拟写和使用会议纪要的过程中，应该注意以下几点。
（1）会议纪要要注意突出会议重点和主题，不要事事记录。
（2）要纪实，实事求是地反映情况，未讨论或未达成共识的事项一定不能写成议定事项。
（3）行文语言表达应概括、简约、明白。
（4）作为行政公文的会议纪要行文应该严肃、严谨，因为下级需要遵守执行。
（5）注意许多会议的会议纪要虽有会议纪要之名，但并非严格的行政公文，而是会议简报，是用以通报会议情况的。
关于××饮料公司被兼并财务处理会议纪要（范文）
时间：2010年11月20日上午8：00—11：00
地点：H市××饮料公司第一会议室
主持人：H市中小企业管理局副局长沈××
参加单位：H市中小企业管理局、市经委、财政局、税务局、H市第一食品集团公司、H市××饮料公司等有关部门负责人
会议对H市第一食品集团公司兼并××饮料公司的财务处理及有关政策问题进行了充分讨论，提出以下处理意见，特此纪要。
1.关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题
鉴于原××饮料公司因被兼并，其法人资格自行消失，在财务上需要并账。并账依据，示意交接之日（即2010年12月20日）的“资产负债表”中经市财政局和市第一食品集团公司核定的余额。
（1）资不抵债部分。由市财政局和市第一食品集团公司在核定利润指标时，减少部分数额。××饮料公司弥补该部分亏损减少的利润，市财政局视同承包基数的完成。
（2）2010年12月20日正式兼并后，为使被兼并企业能够进行正常生产，所投入的生产经营设施维修费用，2010年12月底前转入市第一食品集团公司产品生产成本中。
2.原××饮料公司所欠产品增值税问题截至
2010年12月末，原企业所欠产品增值税，写出申请免缴报告，呈请有关领导批准后，由市税务局给予免税处理。
3.其他方面的问题
（1）为核定交接时的原企业资产与负债，责成由财政局、兼并涉及的两家企业，在近期内共同完成2010年12月末的原企业的资产负债表的编制审定工作。
（2）其他未尽事宜，如有必要，可及时研究解决，保障兼并工作的顺利开展。
H市××饮料公司（公章）
二〇一〇年十一月二十一日
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
