有效准备——而不是过度准备
不同的采访需要不同的准备工作。对于关于科学家的专题报道，记者可以阅读关于他工作的技术文章，或者观看他所做演讲或陈述的视频。对于一个公众人物来说，做一些准备工作可能会让你从老故事中获得新观点。
背景知识很重要，但也要避免准备太多而产生的陷阱。不要忘记你的听众的知识远远落后于你，尤其是在你沉浸在一个话题之后。KNKX公共广播电台（北美的一个公共广播电台）“音效（Sound Effect）”节目的主持人加布里埃尔?斯皮策（Gabriel Spitzer）说:“你需要在采访前‘重置’，因为你的受众在听故事之前一无所知。你可能想炫耀自己所知道的东西，但这是不可取的。”
建立信任
对于你想要了解的内容，直截了当的方式可以帮助被采访者建立足够的信任，让他们放松下来，并从生活和工作中找到更多细节。
记者玛德琳·奥斯特兰德(Madeline Ostrander)在太平洋西北部寻找关于个人和社会选择对环境造成影响的选题。为撰写《Hakai》杂志的专题报道，她曾经和一对夫妇在华盛顿州（Washington state）的圣胡安群岛（San Juan islands）呆了两天，向他们了解当地的根菜类蔬菜。奥斯特兰德听他们描述岛上的当地植物和生态时，并与他们一起在海滩上散步。参观结束时，她被邀请到他们家烹饪卡马夏（北美洲产的百合科植物）。
投入时间，坚持不懈
《西雅图时报》的调查记者迈克·贝克(Mike Baker)和同事贾斯汀·梅奥(Justin Mayo)合作制作了一个系列节目，揭露了瑞典神经科学研究所(Swedish-Cherry Hill)在协议、收费程序和外科医生监管方面的错误。此调查获得了2018年塞尔登环奖(Selden Ring Award)，并推动了该所进行改革。该项目依赖于广泛而系统的数据报告。
除此之外，贝克需要得到病人家属的信任，相关病人是一名23岁年轻女子，她在瑞典神经科学研究所接受手术后去世。“这是一个漫长的过程。”贝克说。他从该年轻女子外围的家庭成员开始接触，慢慢地，接触整个家庭，包括那位女士悲痛欲绝的父母，他们都意识到在写一个更大的报道。贝克说，他以“同心圆”的形式来考虑工作，从外到内去沟通。
构建场景
为了让读者进入故事，记者必须构建场景。而获取正确的细节通常需要耐心和创造力。在《西雅图大都会》（Seattle Met）杂志的一篇关于噪音污染的报道中，奥斯兰德采访了一位患有创伤后应激障碍（PTSD）的退伍老兵。当一架军用喷气式飞机在头顶呼啸而过时，他正在徒步。那声音让他惊恐不安，他跳进了附近的森林灌木丛中。
奥斯特兰德问了他一些具体的问题，比如在徒步时你穿的是什么？而当他告诉奥斯特兰德，他是赤脚走着时，她又问：“你脚下有什么植物?” 奥斯特兰德试图将读者带入一个特定的时刻和环境，而这需要感官和视觉细节。
言简意赅
有时记者需要简短的总结。KUOW公共广播电台的EarthFix记者艾利斯·奥尼尔（Eilis O’Neill）有时会让受访者先随意讲述他们自己的故事，然后奥尼尔故意过于简单地重复他们的故事。这可以促使受访人纠正她，并补充细节，从而完整地重新陈述事情。她承认，让人们更简洁地重复自己的话可能会很尴尬。为了解决，她可能会让消息源解释一些事情，“就好像在和我5岁的侄子说话一样”。
接受闲聊
记者需要阻止一个人喋喋不休地谈论偏题的话题吗? KUOW的奥尼尔拒绝了:“让他们随意说吧。”其他记者也分享了一些交谈有助于建立信任和亲密关系的例子。
