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高校学报编辑的素养、知识与专业技能

高校学报是科研教学人员发表科研成果的阵地,是开展国内外学术交流的重要平台。近年来,我国高校学报的数量不断增加,高校学报编辑的队伍也增加了不少新成员。下面,笔者对高校学报编辑所需要的能力和素养谈一下个人体会。
  
  所需的素养
  1.政治水平。高校学报是宣传、发展建设社会主义文化的重要阵地,高校学报编辑必须有很高的思想政治觉悟。这就要求编辑必须努力学习马克思列宁主义,学习党的路线方针政策。在日常的编辑工作中,还要求编辑要保持高度的政治敏感性和警觉性,绝不能让危害党和国家利益的稿件发表。以前有过这方面的教训,有些高校学报认为学术文章不会牵扯到国家利益,结果将一些不当观点发表出来,有的甚至公开发表涉及国家机密的数据、文献,给国家造成损失,这是编辑政治敏感性和警觉性差造成的。
  2.道德素养。道德是人们共同生活及行动的准则和规范,是评价一个人的重要标准。随着诸多高校将论文数量与教师的各项利益挂钩,原来不为人关注的编辑部有了某种决定直接利益的权力。因为岗位的特殊性,高校学报编辑需要有较一般人更高的道德素养。首先,编辑要公正。对稿件的取舍要坚持做到以稿件质量水平为评价标准,杜绝亲情稿、人情稿,不以作者与自己的关系亲疏为稿件取舍标准。其次,要清廉。有一些作者为了早发表稿件或能将不合格的低劣稿件发表出来,向编辑送礼,有个别人更是赤裸裸地行贿。这种时候编辑一定不能做金钱的奴隶,玷污自己的人格,要态度鲜明地拒绝。其三,要耐得住寂寞。学报编辑与教师相比,没有教课费等收入,繁重的编辑工作还会占用不少科研时间,不能因此抱怨,要热爱并做好自己的本职工作。其四,要勤奋。现在各高校学报编辑部人员都不是很多,而且一般没有配备专业的校对人员,编辑经常要超负荷地完成各种工作,只有勤奋才能做好工作。
  3.沟通能力。高校学报编辑要经常与很多作者打交道,经常与审稿专家联系,也经常要接待很多到访编辑部的访客。这些不同职业、不同性格的作者、专家和访客对编辑部的工作和发展都有一定的影响,有时甚至有关键性的作用。因此编辑要重视社交礼仪,待人接物的礼貌、与人交谈的谦和都很重要。因为编辑的一言一行,都代表了自己所在的编辑部,如果因为编辑的不礼貌而使人对编辑部留下极差的印象,对编辑部来说是极大的损失。编辑与作者约稿或退稿、作者咨询各种事宜、访客来访时,编辑如果能礼貌地沟通,一定能事半功倍地达到目的,长此以往可以使编辑部得到良性发展。
  
  应进行的知识储备
  1.学科知识。期刊是传播科研成果的渠道,高校学报的编辑必须具有广博的专业学科知识,并且对某一领域较为精通。学报收到的稿件几乎涉及到学科所有领域,编辑如果不能熟谙本专业的知识,就无法识别稿件的学术价值,无法鉴别稿件是否有新意有创见,无法判断稿件的结论是否正确。这样编辑就没有能力完成稿件的初审选择。即使完全靠外审完成审阅,也无法在编稿的过程中对稿件进行进一步的加工,无法对作者提出优化建议。当然,对编辑专业知识的要求并不能太过,要求编辑在自己所编学科的所有领域都是专家是不可能实现的。编辑需要做到的,是对自己负责的专业学科知识理解深透,了解专业知识的内在结构,与临近或者相关专业知识的联系,要能利用专业知识来判断稿件是否合理、是否有传播价值,要能够看出文章中的问题和瑕疵,能正确判断该稿件是否值得发表。
  2.文字修养。编辑工作者的文字修养要高于普通人,文笔流畅,能识别错字、别字、生僻字,能正确使用标点符号,熟悉现代汉语和古代汉语语法。编辑审阅稿件时,要能看出作者的文字中有没有不恰当的地方,有没有逻辑混乱的情况。有些作者学术水平很高,但是写出的文章言语不清,逻辑混乱,不能表达清楚自己的观点,还有些作者喜欢用晦涩难懂的语言表达观点。遇到这些情况,编辑要能做到通过自己的改稿将语言理顺,将难懂繁琐的文字改为通俗简练的文字,还要表达出作者的原意,这对编辑的文字修养是有很高要求的。
  3.法律知识。随着市场经济的飞速发展,越来越多的高校学报遭遇了法律纠纷。这就要求编辑掌握相关的法律常识,如《中华人民共和国著作权法》、《高等学校学报管理办法》、《出版管理条例》等法律法规及具体的细则。随着国际间学术文化的交流增多,高校学报编辑还需要学习《世界版权公约》等相关的国际间出版物的法律、公约。掌握了这些法律知识,编辑人员就可以自觉地运用法律来规范自己的工作,避免违法出版,在遇到侵权等法律纠纷时保护自己和作者的合法权益。
  
  应具备的专业能力
  1.熟知工作程序。学报编辑一定要熟悉组稿、收稿、审稿、加工、排版、校对的整个过程。对于稿件处理的各个工序的互相关系要心中有数。不仅如此,这几道工序分别需要解决什么问题,怎么解决,解决到什么程度,都要做到非常熟练。只有拥有了解完整工序的能力,才能合理分配自己的精力,科学、有序、高效地完成编辑工作。
  2.优选稿件的能力。在信息时代的大环境下,编辑面对海量的投稿,如果只做到快速而不注意质量,就会造成高质量稿件流失和低质量稿件进入下一个审稿环节。能把握好审稿速度和质量的关系,是高校学报编辑的重要能力。
  3.优化稿件的能力。编辑需要对选中的稿件进行优化加工,使稿件的价值得以提高。编辑要能对稿件的结构、观点等提出优化意见,使稿件的学术主张进一步凸显;编辑要能运用自己的素养对稿件的文字表述进行优化;编辑还要将稿件严格按学术期刊的规则、规范等加以编排。只有这样,编辑才能对稿件进行建设性的再加工。
  4.编辑实务能力。高校学报的编辑一般要亲自处理几乎所有的编辑实务,所以需要编辑熟练处理所有工作。字体的选择、图标的安排、版式的设计、校对的标准、成本的计算、印刷工艺的选择等都是编辑需要的专业技能。有个别的编辑只知道审稿校对,从业很久仍不知道自己的刊物多少字一页,具体印刷成本如何计算,这样是不可能做好编辑工作的。
  5.辅助技术能力。现代化的辅助技术对完成编辑工作是很有帮助的。电子邮件收稿代替以往的邮局邮递,大大提高了收稿的效率;稿件使用电子版,可提高校对的准确性,缩短编稿流程时间;网络文献检索方便了核对参考文献及清除学术不端稿件。电脑和网络对现时期编辑的帮助,甚至可以比得上电脑时代前的两个人力助手,所以,合格的学报编辑应该熟练地掌握电脑和网络的操作技术。
  编辑的素养、知识储备、专业能力是相互促进的有机整体,三者有着内在的联系。素质高可以促进知识储备的积极性,知识储备可以提高编辑的专业能力,知识储备足、业务能力高了又可以提高编辑的素养。在编辑出版业迅速发展的今天,高校编辑人员要进一步进行知识储备,不断提高综合素养,只有这样,才能成为一个合格的编辑,为建设社会主义精神文明、构建社会主义和谐社会贡献出自己的力量。

原文来自:http://qnjz.dzwww.com/caibianjifa/201210/t20121009_7506732.htm