随着我国高等教育改革的不断深入，高校校报也有了长足的发展，在读者中的影响也越来越大。我们看到，作为一张具有国内统一刊号的新闻纸，高校校报正在发挥着不可替代的作用。但由于历史原因，许多高校校报的编辑都集采、编、校、发（发行）于一身，这在某种程度上限制了高校校报的发展。应该说，高校校报的编辑大多是经过学校挑选的政治意识强、有一定文字水平和工作能力的老师，但由于缺乏新闻出版方面的知识，一些编辑在长期封闭的工作环境中形成了自己的思维定势，不愿意接受新东西，不按新闻规律办事，有的编辑甚至还停留在学校资料留存、领导日常工作大事记的水平上，无论从思想观念上、理论认知上还是实践水平上，离办好一张现代化的高校校报都还存在一定的差距。要提高高校校报的整体水平，一方面要增加新鲜血液，引进专业人才，招聘新闻出版专业的毕业生，另一方面，就是要从我国高校实际出发，从提高现有编辑的基本素养做起。
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一、要明确报纸定位。高校校报不同于一般的社会报纸，它具有自己独特的资源优势和文化背景，高校校报要集中关注科技成果、科研动态、人才培养、教育改革、学校发展等方面，紧密结合校园内外共同关注的热点，打造读者所喜闻乐见的精品栏目，宣传自己的闪光点。在立足学校、突出校园特色的同时，高校校报的编辑应把触角伸向象牙塔之外，校长的治校之策、大师的治学之方、学者的心路历程、学子的求学之路，专家对国家大事的态度，校园里的社情民意，国外教育发展及教改趋势，兄弟院校教改信息，毕业生就业信息，大学生思想、生活动态，学校的专业设置，学校未来发展趋势，等等，都要及时了解，及时刊登。校报的读者群中，大部分是年轻的大学生，从教育学的角度看，校报编辑要发挥纸质媒体的优势，有意识地通过细致分析、缜密论述以及优美的文笔吸引读者，启发他们的想像力，引发他们的共鸣。要积极主动配合学校中心工作、教学科研重点，师生关注热点，多做贴近实际、贴近生活、贴近师生员工的选题，要在热点报道、深度报道、跟踪报道及连续报道上下工夫，虽然校报有周期长、时效性差的劣势，但也有便于深度报道的优势，这正符合品位高的校报读者的需求。
二、要增强竞争意识。长期以来，高校校报自产自销，皇帝女儿不愁嫁，编辑干好干坏一个样，这种温吞水的境况，束缚了校报自身的发展。而随着社会的发展，时代的进步，校园各种媒体竞相发展，特别是网络媒体，已经成为大学师生获取信息的重要渠道，一些校报，虽然人手一份发到师生员工手上，但却少有人去翻看，失去了一张新闻纸应有的作用，这不仅是编辑的悲哀，也是对资源的浪费。要使高校校报受到读者喜爱，真正起到校园主流媒体的作用，编辑首先要做的就是增强竞争意识，要多关注各类信息，以丰富多彩的科教信息为主，还要了解一些与大学生有关的生活、娱乐、商业信息，同时还应广泛收集社会上有影响力的文章。可以让更多的专家、教授、大学生成为撰稿人，营造有利于大学生的价值观形成和高校精神的校园新闻文化环境。增强竞争意识，既要加强和兄弟院校的交流与合作，又要增强与国际高校校报接轨的意识。目前各高校校报交流不多，即便有一些研讨，也仅局限在国内，对国外校报一无所知，限制了高校校报编辑的视野，在新闻传播呈全球化趋势的今天，在当今教育国际化的背景下，很难使高校校报进一步发展。
三、要有超前意识。高校校报编辑要有超前思维和活跃的思路，高校校报要向社会报刊学习，但并不是全部拿来，而是要取得真经，办出自己的特色。一些高校校报长期以来脱离自己读者文化层次高的实际，简单强调宣传灌输和正确引导，忽视了自己所面对的是高智商群体，他们凡事都要追根溯源，并注重个性的张扬和思维逻辑的严谨，对于人云亦云、似是而非、追求媚俗的媒体报道历来反感。因此，除了加强大学生思想政治工作外，我们是否可以认为，了解科教信息、探索未知世界，崇尚献身精神、创造知识财富等，也是校报舆论引导的主题？从实践看，这些其实也是师生关注的热点。高校校报编辑必须以超前的思维和活跃的思路，拓展内容，革新形式，机智有效地引导校园的兴奋点，为广大师生学习、创造和发展科技知识鼓与呼，以深刻的理性、丰富的文采赋予报道强有力的宣传效果，开辟出清新的学府风气。
四、要有新闻敏感。高校校报基本上没有专职记者，编辑本身也是记者。许多报道编辑都要亲自写，或者要参与策划，校报的主要力量是学生记者，在新闻报道方面没有经验，常常不知道要采写什么，有时新闻就在手边，却视而不见，有时花了大量的篇幅写出来的报道却没有新闻性可言，有时又会将新闻淹没在堆砌的词藻里。因此校报主要新闻的采写都要靠编辑指导学生记者去做，编辑如果没有较好的新闻敏感，很难将校报办成一张新闻纸。在社会上的其他报纸，记者们大多有较强新闻敏感，有时一篇好的报道，编辑可以不动一个字，但学生或是一些部门老师的稿件却基本不能作为新闻稿使用，这就大大增加了编辑工作的难度，也是校报水平上不去的原因之一。面对现实，校报编辑应努力增强自己的新闻敏感，优化宣传题材，体现现代教育、智育、美育的新风尚，传播现代科技、教育发展的最新信息，做改革探索新闻报道的尖兵。同时，较强的新闻敏感对于做好新闻策划相当重要。新闻策划是一个系统工程，它不仅包括一篇报道的微观策划，而且还包括媒体的发展规划、编辑方针、组版思想、专版专栏的设计等宏观策划，新闻策划既可以是即时性的，也可以是阶段性或长期性的。什么样的新闻需要策划？这是一个很专业的问题。策划出来的新闻是否能产生轰动效应，也体现出编辑是否具有较强的新闻敏感。
五、要强化人文关怀。这是办一份受读者欢迎的高校校报的基础。高校校报的读者是专家学者，是新时代的大学生，报纸的人文气质、文化品味应是高校校报编辑追求的一个目标。编辑要做读者的良师益友，增加读者的信任感、亲和力，切忌居高临下，摆出一副教训人的面孔，否则有可能遭遇读者拿起报纸弃如敝屣的尴尬。另一方面要发挥文化引导和服务功能，加强人文关怀，使校报成为大学生的精神家园。高校校报编辑还要千方百计满足读者需求，破除长期局限本校的狭隘视野，高度关注世界的前沿科技与现代化教育，从众多的科教新闻中选择师生关注的热点，同时要加强社会与学校紧密相连的信息交流。在此基础上，要提高报道内容的品位，杜绝社会上一些小报浅薄庸俗的报道模式，要富有高雅的人文气质。要注重弘扬正气，积极向上，鞭挞丑恶，以理服人，注重科技文化教育宣传的先进性和创造性，体现师生读书、品书、教书、写书的高品位，展示其优秀的文化精神追求。
六、要有摄影方面的知识。之所以将摄影作为校报编辑必备的素养之一，是因为校报的摄影历来是弱项，一般没有专职的摄影记者，靠编辑自己摄影，或是学生记者摄影。有的学校宣传干事会提供稿件，但都是应景之作，领导开会的照片多，真正的新闻摄影作品很少，或几乎没有。学生记者对摄影很感兴趣，但是他们得不到指导，采访的机会又少，所以也只能拍点风景照什么的。校报编辑在这方面要加强学习，自己要学会摄影，现在数码相机用起来方便，因为编辑自己拥有一定的新闻敏感，所以如果掌握了一定的技巧，就可以有用武之地，同时最重要的一点，是可以指导学生记者拍一些新闻图片，以丰富校报的版面，当然，这有点难度，但是作为校报编辑，还是要懂一点，起码要知道如何选择图片，如何利用图片美化版面，增强视觉冲击力，吸引读者的眼球。
七、要有版面设计的功力。有人说，一个好编辑，相当于一个艺术家；一个好版面，相当于一幅艺术作品。随着计算机技术的发展，纸质媒体的版面越来越丰富，许多报纸都有专门的版式设计人员，校报的现有条件不可能配备版式设计人员，这就需要编辑人员在这方面多下些工夫，力求政治和技术的高度统一，内容和形式的完美结合。一般来说，编辑既要通过版面把稿件固定下来，有序起来，构筑成一张体现编辑部方针的报纸，又要使版面美观大方，生动引人，方便阅读。漂亮的版面，读者会一见倾心，因此好的报纸始终追求第一时间的吸引力。如果一张报纸的版面编排得非常难看，即便有精彩的内容，也是要大打折扣的。许多高校校报在这方面欠缺很多，有的校报不要说美观大方了，就是简洁、便于阅读这些基本的要求也没有做到。校报的读者群是思想活跃、文化素养高、有审美情趣的知识分子，而且对报纸的版面会用他们特有的眼光去审视和评判，求美、求雅、求现代、求品位。因此校报编辑必须掌握版式设计的一些原则和技巧，标题、图片、文章内容以及色彩的选择都要相得益彰，努力打造出简洁明快、疏朗大气、新颖美观、有一定视觉冲击力、符合读者阅读习惯的版面来。
八、要有广博的知识。这里所说的广博，不仅仅是博古通今，也不仅仅是上知天文，下晓地理，新闻工作者是杂家，这是大家都明了的。高校新闻报道的题材非常广泛，高校师生知识层次虽然高，但专业知识千差万别，那么，校报编辑就有责任帮助读者理解新闻中所涉及的知识点，如何使用背景资料解释事物发展的来龙去脉，避免新闻报道的平淡、肤浅、简单、孤立，应该是高校校报编辑是否具备广博知识的试金石。许多稿件，特别是学生记者的稿件，初出茅庐，有一些稚气，有的甚至文不通、字不顺，但只要它里面有有价值的新闻，或是有闪光的思想，编辑就应该仔细地审阅，真诚地扶植，让作者敝帚自珍，哪怕前进了一小步，都会对作者今后的工作学习有所启迪。至于语言、遣词、逻辑、修辞等细节方面，需要编辑运用过硬的汉语言文字功底，来加以修缮。编辑要尽可能把稿件修缮得完美，这是编辑的责任，也是编辑甘为他人作嫁衣的一种大度。
一言以蔽之，高校校报编辑要适应高等教育的发展，就必须努力提高自身的素养，增强自身的人文底蕴，开阔思路，拓展内容，革新形式，大胆而敏慧地将各种传统文化、各式思潮、各样人文社科知识的灵魂相互碰撞和相互融合，在自己所编辑的报纸上营造一种文明、现代、高品位的文化氛围和精神氛围，引导校园的热点、难点，为广大师生学习、创造和发展科技知识鼓与呼。
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