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编辑必须掌握的各种文体写法

   发布时间:2018-06-08 08:31    浏览量:10

写作是编辑工作不可缺少的一项工作内容。实践充分证明,编辑人员不是只改改错别字和标点符号,疏通语句,批批格式,或提出些修改意见,就算完成工作任务了。编辑加工出版一本书,同样经常需要编辑人员进行编辑常用文体的写作。编辑懂写作,会写作,则能较好地胜任以上两方面的工作。本文着重就编辑常用文体的写作谈些体会。



我把编辑常用文体分作书内文和书外文两大类。


关于书内文的写作

书内文,就是要印在书上,和著述本身同时出版的文字。它是图书不可缺少的组成部分。书内文包括内容提要、出版说明、目录、前言、后记、编辑按语、注释、封面封底语等等,编工具书或百科全书,还要写凡例、索引。以上这些书内文都是围绕着书的内容讲的,而且大都带有编者对本书的评介意义,表明编辑的态度,所以要仔细斟酌,力求为著作本身服务。

写作书内文应注意四点:一是视不同读者的需要,注意文字内容的深浅、长短和语言特点。如对少年、儿章、幼儿、青年、学者、专家和一般读者,要求就不一样。二是视读物的体裁和题材,注意文字的内容和风格。文学(小说、诗歌、散文)、科音、历史、幼儿读物,写法就应不同。三是视编辑自身的文化修养和长短处,注意文字的真情实感。只有真实的才是最有价值的。不要装腔作势,不懂装懂。四是视编辑身份,注意文字语气和态度。对作者对读者要把握分寸。


内容提要。内容提要多放在扉页后面,也可放在前勒口上,一二百字即可,说明书的内容梗概和思想意义及阅读对象,目的在于使读者快速了解书的基本情况及重点内容,引发读者的阅读兴趣,促进图书的售一般文学作品和青少年读物使用较多。比如一本给青少年读的游记,内容提要就要点明这是一本散文游记,写的是作者在某地区的见网,记录了很多有趣的故事和各种知识,文字生动,适合中小学生阅读。对中长篇小说,内容提要就要把情节梗概匀勒出来。一本学术著作,则要把作的主要观点和意义告诉读者。

 

这些年,提要的写法有了新的形式,有的书把提要引入目录或正文中。如人物集,把每个人物的最突出特征,写在目录的人名下。有的学术专著,像哲学著作和科研著作,在每一节开头,写上内筒要点和重要观点。

 

出版说明。出版说明是以编辑部或出版社名义写的,主要讲出版此书的目的和原因,书的价值和用处,书的编法,对作者和编者做简要介绍。再版书还要讲到为何再版,做了哪些修改,与前一版有何不同,等等。语言要简明准确,一般不带感情色彩,也不必求完整,不必“穿靴戴帽”。学术和文学名著的整理出版,书前面常印有“重印说明”、“再版说明”,简要介绍此书的历史沿革、不同版本情况,作者情况,此次出版的整理修订更正情况,提示应注意的问题。

 

凡例。凡例也叫例言,是说明图书内容和编辑体例、编排方式、结构层次的文字,放在正文前。它比出版说明更精练具体,是纯粹专业化技术化的表述,多由有经验的、主持编辑工作的人来写,大多用在字典词典、百科全书上。如《现代汉语词典》、《辞海》等。

 

目录与索引。目录与索引不是文章,但能衡量编辑的业务水平和认真程度。在工具书中经常需要编制多种索引,以便读者查找相应内容。索引与目录相互补充。排列方式可以是按知识结构的顺序,更多的是按笔画、偏旁部首或拼音字母的顺序。

 

前言。顾名思义,前言是放在书的正文之前的文字。前言有作者自已写的,带有序言的性质;也有由编辑写的,有编者的话、编辑寄语、告读者、致读者等等变通写法,也可以另拟标题,总之,都是编辑直接对读者说的话。它除了可以有“出版说明”的内容以外,还可以讲书的特色和编书的过程体会,对读者提出希望和要求,如读书时需要注意的地方。因为前言内容比较广泛,语言也应比“出版说明”亲切,有交谈和发感想的成分。与其他书内文相比,前言是一篇完整的文字,能展示编人员的思想水平和语言能力,所以编辑行文要认真构思,讲究文采,但篇幅不可太长,以免喧宾夺主。



编辑按语。编辑按语又叫编者按。它是编辑对内容直接发表议论和评价,并提请读者注意的短文。报刊上经常用,书也可以用,应放在全书或章节的开头。编者按可以是编辑写,也可以请专家写。我们要讨论的是编辑写的按语,内容多是审读过程中的研究成果,对书稿做出评价或指出其意义所在,或指出其优缺点,或做某些补充。文字要开门见山,单刀直入,观点明确。

 

注释。注释包括注音和内容的注解,有的是由作者在写作时加的,也有由编辑在加工时,觉得需要加的。注释虽然不是成块文章,但是同样体现编辑驾驭文字的能力,也是书内文写作的重要内容。加写注释,要与作者沟通,征得作者同意。注释分书后注、文(章节)后注、页下注文中注多种,除对字词和内容做解释以外,也可对相关知识做补充,以免造成错觉误解。

 

后记。后记也称跋,是正文后的附加内容。可以是作者自写,可以是请他人写,但也有编辑写的,如编后记、编者感言等。它是编辑部或编辑个人在完成编辑工作后,表达某些感情,或追述书的编辑过程、作者情况、做某些考证旁证等。后记文字可长可短,往往起到对正文内容

做补充启示的作用。

 

封面封底语,勒口语。这种文字,在书的封面封底和前后勒口处。这是近些年比较流行的一种做法,多由编辑编写。常见的有两种方式:


一是为书做宣传而写的,是自我推介性质的文字,带有较明显的商业气味、广告色彩。如有的书,在封面封底和前后勒口上写满了各种赞语,“好、妙、高”,等等,很俗气。写得不好,反而使人反感,降低编辑出版信誉,适得其反。这种方式不是绝对不可用,但要做到实事求是,恰到好处,不虚夸,而且也不能太多。

 

二是配合书的内容写的带提示作用的文字。它用几句话概括书的内容和意义价值。如人物传记,可以把人物的特色提炼出来;如知识读物,可以把编写特点加以介绍,以引起读者的兴趣和关注。也有用名家名言或诗词侧面烘托配合的。这种文字要精练精彩,最好入韵,或使用排比句对偶句,便于记忆,让读者印象深刻。比起前一种做法,这种写法有品位,也有意义。有的书,书名起得好,大气而明确,本身就有了宣传的效果,不一定非写封面封底语或勒口语不可。从编辑个人角度讲,写一些这类文字,倒也可以锻炼写作能力,提高语言概括水平。


关于书外文的写作


书外文有调查报告、选题策划报告、审读报告、书信、会议纪要、征订单、广告词、书讯和出版消息、新闻专稿、图书评论、编辑论文等等。

 

书外文与书内文的区别在于,一是书内文都要随书公开发表;书外文很多不会发表或不能发表,有的还带有保密性质(阶段性)。二是书内文要紧密围绕作品内容写作,直接为作品服务;书外文不直接为作品内容服务,是编辑在更大范围内的运作推介评论行为。三是书内文的格式比较严格,写法和语言有一定限制;书外文则更注重实用性,写法更自由。这些就决定了书外文的写作,要特别注意以下几点:一是要关注社会动态和出版行情,进行分析研究;二是要对稿件和作者情况做深入了解和掌握;三是要善于进行理论提升,及时总结经验;四是要注意写作技巧和文风。


调查报告。调查报告包括对书、刊、报市场的出版销售情况的调查报告;对其他出版社报社进行调研学习取经情况的分析报告等。目的在于为领导层提供情况和建议,供其改进工作,做出决策。主要内容应有情况介绍、分析判断和措施对策几个方面。

 

选题策划报告。选题策划报告是编辑提出选题和工作任务的文本。这是编辑进人工作程序的第一步,是对编辑人员基本能力的考验。选题策划报告的基本内容:提出选题的依据(包括社会需要、读者需求、文化价值、市场效益等等);书的内容和大致结构(如果是丛书或套书,要提出规模数量和具体题目);时间安排;作者情况;出版方式(包括开本、字数、字体字号、用纸、插图、装帧等);其他需要解决和支持的问题。

 

审读报告。审读报告是编辑对稿件的看法和判断,决定着稿件如何修改和采用与否。它实际上是书稿的终身档案,意义非同一般。审读书稿一定要写审读报告,不论一二三审,都要有意见记录。从责编开始看槁,到出书归档止,审读报告就要随着书稿走,这是编辑工作职责和工作程序所要求的。审读报告就是编辑人员的作品,体现了编辑人员的工作价值和工作成绩,又是他审稿和写作能力的体现,对评职称晋级也有直接的作用。


初审报告的基本内容应该包括:稿件基本内容、作者简介、约稿过程、内容提要、总的评价、编辑态度和修改加工情况,以及与稿件有关的事情。如今编辑写的审读报告有的过于简单潦草,几行字就完工;有的只写稿件的基本情况而没有写编辑加工的情况;有的只有加工记录而没有对书稿审读后的总体评价和出版意见等。对稿件内容的修改、调整、组合等应该是审读报告的重点,能真正体现编辑工作的数量和质量。复审和终审人员也要详细写自己的审读意见。


书信。较为常用的有和作者的通信、回复读者的来信等。与作者通信,多会对稿件的问题进行交流,所以要注意尊重对方,语句和用词不能过激,既要直抒己见,又要注意方法和分寸,还要讲究书信格式,注意抬头和落款的敬语。对老、中、青作者,要区别对待。要学会通过书信(包括电话、邮箱)和作者交朋友,建立起自己的作者队伍。

 

回复读者的来信,是编辑的重要工作。读者来信的内容多是对书中的内容提出疑间,指出错误,或者是提出更具体的要求。对此,编辑要认真予以对待,及时答复并表示谢意。

 

会议纪要。出版单位的各种会议(如选题论证会、研讨会、座谈会等),都要写出会议纪要,以便备查人档,成为有用的历史资料,其中有些也能发表。会议纪要大多由青年辑执笔。纪要的内容包括会议的时间、地点、与会人员、列席人员,主持人、记录人和会议的主要议题

讨论结果和决定等。同时要注意会议纪要和会议记录的区别。

 

征订单。向书店和销售单位发出的订购图书的文字介绍。一般在百字左右,与内容提要近似,但更强调实用性,时效性和卖点。

 

广告词。在图书销售场所或订货会上张贴的广告上的宣传词。往往强调书的独特性和价值。多用短句、对称句,力求醒日,引人关注。要配以书影。



书讯和出版消息。在新闻媒某体上发表的这类出版信息,通常由编辑人员撰写。出版消息短小明确,写出某出版社何时(近日)出版了什么书,书的主要内容意义等,一般几十字、一二百字即可。书讯篇幅略长,可以对书的内容特点和用途价值做简单介绍和评说。

 

新闻专稿。在图书发布会或首发式上,向各媒体记者散发的相关图书的情况介绍,供记者写稿时参考。多由该书的责任编辑或编写工作主持人撰写。

 

图书评论。编辑人员对自己编辑的图书或对他人的书进行评论的文字,是编辑文体中的重要一种,多可公开发表。图书评论的内容广泛,形式和写法多种多样,可以是整块文章,也可采用追记己、谈话摘要、对话、采访等方式。编辑在评论中,既能发表自己对书的评价,也可借题发挥,对某些事物和现象提出见解。写作图书评论也是自我提高和总结经验的过程。

 

编辑论文。编辑论文是反映编辑学术研讨活动的主要载体。编辑论文有自己的特点,与大学或科研部门的论文有很大区别。编辑学是一门实用科学,所以编辑论文更注意对实际工作经验的分析总结。常见的容有两大类:一是对普遍性的问题进行分析,提出观点。二是结合自己的工作实践和某一选题,介绍做法,谈体会和经验。编辑论文论述探讨的主要对象,一是编辑工作,包括编辑过程的各个环节,如策划选题、组稿、看样稿、修改加工、版式、插图、装帧、审校、宣传、营销等环节的规律等;二是编辑人,包括对编辑人员的自身修养、职业道德、业务能力、成才途径等自身素质的培养提高的见解等;三是对编辑学史的研究。

从以往看到的编辑论文中,我感到应注意以下几点:第一,要注重对个人的工作实践的提炼。论文是个性化的东西,要有个人独到的见解(可能还不很成熟)和观点;如果讲来讲去,总是谈众所周知的看法和做法,言人所言,那论文的质量就不高,价值也不大。第二,要在理论提升上动脑筋,不要满足讲具体做法和过程。所谓理论提升,实际上就是把个性提到共性的过程,是找出普遍规律的过程。第三,要注意论文的基本写法。编辑论文虽然不像科学论文和学术论文那样严密周详,结构严谨,材料要严格核查,但也要讲究论点明确,论据实在,也要讲究些论证方法,讲究些语言技巧。我们的很多论文,严格讲,只能算是些心得体会,或是工作小结。这需要不断提高思维能力和写作水平,使我们的编辑论文质量进一步提高。

(本文摘自《书林守望丛书——我当编辑》一书)


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