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超实用的排版小技巧~

最近很多人留言问小编有没有关于汇报及文本中一些排版小技巧的心得,一些排版的工具,教程等等。今天小编就应广大用户需求出篇汇报以及文本相关的文章。今天就来讲一讲。


无论是做什么类型的景观,都免不了要去汇报。汇报就要做文本,做ppt等等。其中的一些细节可能就会影响你的汇报效果。


话不多说,直奔主题。



原位粘贴


原位粘贴主要作用于文本的副标题、大型效果图、正文部分。看起来是个小事,实则有着丰富的设计理念与心理学设计。不信?来看看下面这个对比效果。

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原位粘贴是为了让文本看起来更为一体、整洁,减少读者的阅障成本,与此同时还能够快速找到想要阅读的内容。


那就从最简单也是最常用的ppt开始讲吧。

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OK,那我们先新建一个ppt。顺手编辑一个副标题。在右上角,当然这只是举个例子,左上角、右上角都是常用位置,看设计需求。

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新版本的PPT都具有带格式粘贴的功能。

使用它就可以原位复制到新一页PPT,从而达到副标题固定的效果。


下面稍微进阶:“ID”

ID也是同样的办法,对着要复制的部分鼠标右键即可使用复制,再在想要复制的页面按右键“原位粘贴”即可。

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那为什么101页的时候没有出现原位粘贴的内容呢?


因为我的这个文本是对页的(就是像书一样有左右两边的排版)。在ID里面,如果出版物是对页的,必须从一个左页复制到另一个左页,从一个右页复制到另一个右页。所以在102页就成功了,101页如果要复制,就只能在99页里面找一个了。

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如果你们公司不用ID硬是要用PS来做排版,也不是不行的,我也有办法。


方案一:

直接用复制图层到另外一个文件里,就能达到原位粘贴的效果。

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方案二:

直接在同一个文件里面再复制图层,也能够达到原位粘贴的效果。(为了方便演示我把原图层调成了红色,复制图层调成灰色)

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方案一就更加规范且便于修改,方案二就是快。方案二适合一些


快速编辑页码


PPT

插入-幻灯片编码。

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想要把页码的“1”设置在第二页的方法如下:


1、选择你的幻灯片文件,在“文件”--“页面设置”里将“幻灯片编号起始值”设为0.

2、选择视图——母版——幻灯片母版

3、视图——页眉和页脚——勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”——点击“全部应用”

4、点击“关闭母版视图”

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ID

就简单多了,直接在版面里面选择-页码和章节选项

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PS没有,所以手动用原位粘贴一个一个改吧~


心得数则


1、字体选择微软雅黑、黑体、宋体

为的是保证汇报地点100%有这个字体,防止设计了半天最后显示不了。除此之外,这几个字体也便于阅读,放大放小都能看。顺道一提,能别用繁体就别用繁体,毕竟不是人人都看得懂繁体字。


2、汇报PPT尽量不使用黄色和明度高的颜色

汇报ppt的投影的质量参差不齐,用明度高的颜色投影出来会受到影响甚至是看不清楚。


3、RGB和CKYM

印刷是CKYM,做图默认是RGB。互相切换的时候会产生色差。


以上便是一些排版的技巧方法,大家可以称之为经验之谈,也可称为偷懒之道,因为它能让你更快地完成一些重复性强、基础的部分,能给你腾出时间去考虑主景点的排布。如果诸君有更好更快的方法,可以评论和后台留言,让我也学习学习排版的“奇技”。