一、排版的技巧
文章有长有短。因此排版时，图文不可能严丝合缝地占满整个页面，总会出现篇尾空白的现象，多则十余行，少则四五行。若要添补文章，空间又太小，传统的美术编辑方法是放置尾花，但是由于许多文稿在排版后都会出现这种状况，用这种方法处理，反而有弄巧成拙之虞，给人以敷衍了事之感。
出现这种情况，一般可采用以下几种方法处理：
1.倒装。所谓“倒装”就是先将文稿排至结尾，然后再决定标题所占空间。这和传统先确定标题所占空间大小，然后再自上而下的排版方式顺序正好相反，概括地说就是“留上不留下”“留首不留尾”，这样做可以为版面的艺术创造争取更大的空间和余地。
与这种处理方式在艺术手段上相辅相成的标题空间处理方法是：当标题预留空间较大而标题配图不足以占据整个空间，或者考虑到占满整个空间而显得拙重、密实的情况下，可以采用“留左不留右”的方法，这是因为就现代汉字横排的顺序而言，左意味着开头、起始，右意味着结束、收尾。正因为如此，同等面积的空白预留在标题左边还在预留在标题右边效果是截然不同的，预留在左边显得疏密有致，有张有弛，可收到“计白当墨”的视觉效果；而预留在右边就显得左支右绌，捉襟见肘。如果文章采用传统的竖排方式，那么标题的空白则相应预留在标题右上角而不是左下角，其道理是一样的。
2.连排。所谓“连排”就是将数篇文章作为一个整体或者说当作一篇文章排，将不同文章的标题当作同一篇文章的小标题预留所占空间。这种排版方式可以很好地解决结尾空白的问题，显得紧凑、严密。然而其缺点也是明显的：显得机械、死板、沉闷，有时还会出现下一篇文章只在前一张页面上出现寥寥数行文字的现象。弥补其不足的办法是按文章的长短、主次、轻重，为不同文章的标题预留大小不一的空间，以避免千篇一律的排版弊端。
需要特别指出的是，连排的缺点会由于数量的增多而彰显，因此除了同一栏目的若干文稿可以连排外，就整本校报校刊而言，不可通用，而应当和“倒装”结合起来。一般来讲，重头文章可采用“倒装”的排版方法，而同类的若干篇短文章可采用“连排”的方式。
二、配图的技巧
图文并茂是人们对报刊的赞誉之词。但是，由于综合类报刊刊登的文稿文体不同、报刊的性质不同，在美学上对配图的内在要求也是不同的。一般来讲，纪实性文稿如新闻、消息、短讯、特写应配以人物场景摄影；而文学类文稿如小说、散文、诗歌则与素描、速写、水墨画、木刻相适宜。概括地说，就是“以实对实，以虚配虚”，也就是说用虚构性的美术作品配虚构性的文学作品，用记实性的新闻照片配写实性文字，这样才不会显得生硬或者虚假。
文字决定着报刊的思想深度，而图片决定着报刊的艺术格调。一般来讲，校报校刊应以文为主，以图为辅。图片应当为文稿服务，不可喧宾夺主。那么，如果在美术作品达不到报刊需求的情况时该怎么办呢？方法如下：可以从图片内容上进行分类搭配。新闻类文稿所配发的图片应当以新闻图片为主，即使没有合适的采访图片，也应配发人物近照和环境照片，这样能给人以真实、亲切的感觉，可以消除文字符号与真实人物和场景的隔阂感；文学类、休闲类文稿的配图则应以静物、花卉风景照为主，追求虚静、空涵、清淡、朦胧，切忌平实、繁杂、机械、真切，这是因为文学类作品本身是想象性文字，它们为读者预留下了十分广阔的想象空间，而画面的静、虚、空，正能够起到这种作用。知识类文稿则以文物、古建、器具为佳。还需要特别强调的是，除了新闻稿以外，摄影图片作为配图、衬图最好进行技术处理，使之美术化、艺术化、虚化、淡化。
一般来讲，图片形象和文稿内容的象征关系、暗喻关系越间接、越疏远、越隐蔽，其艺术性就越强；相反，图片形象和文稿内容的象征关系、暗喻关系越直接、越紧密、越明显，其艺术性就越弱。
三、标题的处理和字体的应用
新颖、凝练、精悍，是文字编辑对文章标题的修改要求，这一原则同样适用于美术编辑对文章标题的处理。
经过文字编辑修改后的标题并非能够达到理想的状态，还需要美术编辑的再次加工。有些文章的标题比较长，特别是一些论文类的标题由于限定性词语较多往往比较冗长，这就需要做化整为零的分行处理，使重点词语突出醒目。一般来讲，分行时应注意以下两个问题：一是分行时要注意语法逻辑关系；二是要突出标题内的重点词语。分行处理的标题排为不同字体才能从美术角度强化分行的视觉效果。一般来讲，标题切分后不应超过三行，否则标题失去了其本来面目。同样，标题的字体也不应超过三种，否则就会因缺乏整体感而显得零乱无绪。排为三种字体的标题主要应由两种字体构成，第三种字体只能是点缀，处于附属性质，标题的主要部分仍由两种字体标示。为了强化标题分行的视觉效果，可以选用两个不同的字体。例如，空心字与实心字的搭配、小号字与大号字的搭配、隶书与海报体的搭配等，可以显示出字体的虚实对比、轻重对比等效果。
由语法逻辑关系所决定，文章标题在分行后仍分为主次两个部分，就汉语而言，标题的前半部分为限定修饰部分，后半部分为重点词语。因此，可按照上虚下实、左轻右重、前轻后重的原则进行字体对映搭配。
根据文章的性质、内容，选择相适应的字体是美术编辑的职责，现在举例说明几种常见字体的特点：
由于文化传统和审美习惯的原因，宋体字可以称得上是正文的标准体，相当于男士在正式场合穿着的西服，是不宜随便更改的。官方文献、领导讲话、重要文章一般都应以宋体编排，而仿宋、楷体，就相应地比较随意一些，只有调节版面的作用，不宜占有整个版面的主体地位，相当于人们生活中的便装，可用于版面上篇幅较短、分量较轻的文章或者文艺类、娱乐性文章。
