1、分段：

输入的一段文字分段的时候用回车键“Enter”，不要用空格键，用空格键分段操作麻烦，而且排版发生改变时（如字号大小改变、页边距调整等），段落的格式会乱掉。

2、字体、字号等：

选中需要改的内容，在“开始”下面的选项中选择需要的功能。

上图中用红色方框标出来的里面，第一排图标：

（1）两个方框分别是字体和字号，点击后面的向下的三角箭头，就可以选择不同的字体和字号。

（2）“A⁺”：字体增加一号。

（3）“A^-”：字体减小一号。

（4）橡皮擦形状的图标：清除格式，清除完后只剩无格式的文本。一般从别处复制来的内容，格式多种多样有些乱，可以先清除格式，然后再编辑自己想要的格式。

（5）再往后的图标是四种功能：

“拼音指南”：给文字加上拼音。

“更改大小写”：汉字一般用不到，编辑外语单词、句子的时候用。

“带圈字符”：在文字的外面加一个圆圈，只能一个字一个字的加。

“字符边框”：在文字的外面加一个边框。

第一张图红色方框里的第二排图标：

（1）“B”：将字体加粗，点击一次加粗，再点击一次就会取消加粗。

（2）“I”：将字体倾斜，点击一次倾斜，再点击一次就会取消倾斜。

（3）“U”：给所选的字体添加下划线，点击后面的下拉箭头，可以选择不同的下划线形状及颜色。

（4）“A”：给所选的字体中间添加一条横线。点击后面的下拉箭头，有一个着重号的图标“ABC”：给所选的字体下面添加上黑点。

（5）“X²”：上标，例如选中“2”，然后点击这个图标，“2”就会在“X”的右上方。

（6）“X₂”：下标，例如选中“2”，然后点击这个图标，“2”就会在“X”的右下方。

（7）“A”：给字体添加视觉效果（如阴影、倒影、发光等），Word的格式为“.doc”时这个功能用不了，格式为“.docx”时才能用。

（8）“ab”：设置字体的底纹，也就是背景颜色，点击后面的下拉箭头，可以选择不同的颜色。

（9）“A”：设置字体的颜色，点击后面的下拉箭头，可以选择不同的颜色。

（10）“A”：给所选的字体添加上灰色底纹。