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《海口经济学院学报》编辑部组织管理条例

来源:互联网      发布时间:2017-06-12 14:32    浏览量:0

条例一:建立健全编辑部

1.        编辑部是负责学报编辑、出版、发行工作的常设机构,系学院直属的二级学术机构。

2.        编辑部设置编辑部主任、编辑、校对、编务等工作岗位。

3.        编辑部主任全面负责编辑部的行政管理工作。主持召开有关会议,研究学报工作,或学习文件,或传达上级指示精神等。

4.        编辑负责草拟并实施出版计划和组稿计划;负责稿件初审、稿件修改加工及编发校对;负责通联工作。

5.        编辑部编辑人员实行分工负责制,但分工不分家应团结协作,共同完成各项工作任务。

6.        开展编辑业务学习和对外学术交流。

条例二:实行“6254”严格的审稿制度

我院在多年的办刊实践中,总结出了一套严格的审稿制度——“6254”审稿制度。

所谓“6254”指的是“六精”、“两个始终”、“五把关”、“四审”制度。“六精”即精选、精改、精审、精校、精编、精心设计;“两个始终”即始终不渝地把《学报》质量放在最重要的位置上,始终不渝地把好“五关”(政治关、学术关、创新关、保密关、刊登关);“四审”即编辑部初审、专家教授审稿、主编副主编复审、主管学院领导终审。

条例三:编辑部保密制度

1.  编辑部全体同志要认真学习、严格遵守国家关于新闻出版的保密规定。

2.  对已签过意见的审稿单(包括已发稿件的审稿单)、空白审稿单由编辑部主任妥善保管,不得外传。

3.  责任编辑不得向作者透露审稿人姓名和联系方式。

4.  需要向作者书面反馈审稿意见时,责任编辑应将审稿意见归纳后,另纸抄送。

5.  对未能采用的稿件及原因,为该作者保密。

6.  不得把稿件的审理经过特别是三级审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。

7.  不得将不利于工作和不利于团结的任何信息透露给不该知道的人。

8.  不遵守上述规定而造成的不良后果,由具体责任人负责,并视情节轻重给予批评或其他行政处分。违反国家法律的,还应负法律责任。

条例四:学报编辑部用稿范围和原则

1.      用稿范围:符合本刊报道范围的学术论文。

2.      坚持“以质取文”的原则,对任何作者不看名望、职称、职务,而以文章质量作为决定取舍的唯一标准。文章质量主要包括“新、深、真、实”四个层面(具体内容略)。

3.      对国家级、省部级和厅级立项科研项目成果产出的论文在同等条件下优先刊用。

条例五:校对工作制度

1.   校对人员必须熟练运用校对符号。

2.   校对人员应尊重原稿和责任编辑意见校对。

3.   本刊实行三校制。一校由作者和责任编辑完成,二校、三校由责任编辑承担,终校由主编、副主编负责。

4.   校对时,要改正校样上的错字、倒字、横字及缺字,不出现颠倒、多余或遗漏字句行段,以及接排、转行、字体、字号等差错。

5.   改正各种外文符号和公式的错误,特别应注意文种、正斜体、大小写、上下角等是否有误。

6.   检查版式是否符合要求,包括标题、表题、图题有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否连贯,书眉有无,线条是否均匀等。

7.   检查注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合。

8.   注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的位置是否恰当美观。

9.   校正图的位置,注意方位的平正。

10.检查行距是否匀称,字距是否合乎规定。

11.统一各级标题。

12.每期刊物差错率低于国家规定的标准。

条例六:编辑职业道德六不准

(一)不准以权谋私,不得以任何理由在他人稿件上署名,以及拉关系、送人情;

(二)不准对外泄露审稿人姓名及审稿意见;

(三)不准违反编审程序,擅自许诺采用稿件;

(四)不准打击报复作者;

(五)不准收取好处费;

(六)不准参与非法出版、印刷及其他非法经营活动。

条例七:编辑出版流程

 

 

制定计划——制定编辑出版计划

 

稿件收集——登记、审查稿件内容和格式、验收电子文件

 

稿件审查——责编初审、专家审稿、主编复审、主管领导终审

 

稿件修改——退修处理

 

编辑加工——技术加工、文字加工、版式加工、图表处理等

 

送排版中心

 

——一校、二校、三校、四校、终版

 

——发行前审读、发行、呈缴、交流

条例八:编辑人员培养规划

为了进一步提高我院《学报》质量,必须加强编辑队伍建设,具体做法有以下几个方面:

(一)   在年龄、专业、职称、学历结构方面体现出科学性

在年龄结构上,从现在的老青结合逐步实现以老中青结合的编辑队伍;专业方面根据我院的专业特点以文科编辑为主,同时又要有适当比例的理科编辑和英文编辑;职称与学历方面有60%的副高职称和适当比例的硕博学历。使我们的编辑队伍从编审型逐步向学术型相结合的方向转换。

(二)   一年内保证青年编辑人员参加1次国内有关的编辑学习班、学术议或派出进行较长时间的业务进修

(三)重视在岗学习提高

平时以编为主,编研(科研)结合,开展学术研究,以及撰写有关方面的学术论文,不断提高专业理论水平和编辑水平。

(四)加大考核力度

一年内对青年编辑主要从2个方面进行考核:一是对所办刊物的考核;二是对编辑学等方面基础知识的考核。通过考核,评出优秀,鞭策落后,发现问题,解决问题,有针对性地提升青年编辑的整体素质。

 

原文来自:http://www.hkc.edu.cn/web/xb/show.aspx?iid=5354

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