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福建师大福清分校学报编辑部具体工作流程

来源:互联网      发布时间:2017-06-15 15:37    浏览量:0

一、组稿

1.本刊采取编辑部组稿和作者自由投稿相结合的方法。组稿是保证刊物学术质量的前提;除选编自投稿外,编辑部要根据本刊的办刊宗旨和选题范围,物色合适的作者预先约稿。

2.编辑人员应关注国内外当前的文化、科技发展的方向,识别新兴的具有潜在生命力的理论、方法、技术;熟悉本校的学科带头人及其科研工作;了解本校各系承担的各级研究课题的进展,与相关教师和研究人员保持经常性的联系,以保证组稿胸中有数,及时约好具有较高学术水平或应用价值的文章。对国家科学基金资助的项目,省级科研课题等应优先组稿。

3.约稿应慎重,要强调内容范围及文章质量。凡是约稿要尽可能刊用,但确不符合要求的,不能降低标准草率刊用。

二、审稿

(一)审稿程序

1.来稿一律由专人负责登记。来稿登记后,即进入审稿程序。从登记到送有关专家审稿的时间不应超过一周。

2.初审:由责任编辑负责,判定来稿是否属于本刊刊登范围,是否存在严重抄袭行为等。

3. 外审: 根据稿件内容找相关专家进行外审。

4.复审:由编委会及学术水平高、作风严谨的有关专家承担,编辑部主任负责组织与协调,责任编辑负责具体联络工作。复审时间一般不超过一周,审核人及意见应保密。

5.终审:由主编或主编授权副主编承担,对初审、复审意见进行核定,作出取舍决定。

(二)审稿内容

1.政治性问题审查

1)对党的路线、方针、政策的表述要准确无误。

2)否属于科技、经济保密范围的资料。

3)国家主权问题的表述(含地图等图表的画法)是否符合国家规定。

4)涉外关系问题,不应贬低其他国家及把自己的观点强加于人,人名、国别各有无错误等。

5)科学道德问题,有无剽窃他人成果,抄袭他人著作等情况。

6)民族宗教问题,要与党中央保持一致,不应存在贬低或敌意。

2.科学性审查

1)真实性。取材确凿可靠,客观真实,论文结论、实验结果忠实于原始原料。

2)再现性。数据来自于实验观测的结果,并经行得起相同条件下的重复验证。

3)准确性。事实、数据、引文准确无误。

4)公正性。客观地、事实求是地评价自己和分人的工作,如实地反映实验结果,不任意取舍,不摒弃偶然现象。

5)逻辑性。概念清楚,论据充分,推理合乎逻辑,无自相矛盾之处。

3.创新性审查

1)内容新颖。新反映的内容是新颖的,鲜为人知的;倘若已不新颖,也应是从新的角度阐明新的问题。

2)富有创造性。要注意国内外有没有人做过的课题或没有人发表过的文稿。

3)及时性。反映报道及时。

4.规范化审查

论文的书写格式,中英文摘要,关键词的书写,注意计量单位、注释、参考文献的著录规范;各语种语法、书写规则、标点符号、简化汉字,数学、物理公式,用语及图表格式是否规范。

三、退稿

以下文章作退稿处理:

1.不符合本刊宗旨和选题范围。

2.无新意、重复前人的工作。

3.同类稿件过多而内容重复。

4.观点模糊,逻辑混乱。

四、发稿

1.发排稿件及栏目安排由每期由编辑部主任安排并审定。

2.发稿前责任编辑应对所编发的稿件进行全面审查,再交编辑部主任复核,所发文稿应达到的“齐”、“清”、“定”的要求。

“齐”:每篇文稿中的中、英文篇名、著名、摘要、关键词、图、表、照片、注释、参考文献、三审意见齐全,没有遗漏。

“清”:稿件文字应清晰,字体(简化汉字书写、中外文的角注、大小写、正斜体等)规范,标记文稿各部分的字体字号,图表、照片要清晰,标明位置,不要遗漏图题、图注。

“定”:稿件中的一切问题,包括政治内容、科技内容、文字、图序、表序均审核无误,一经交发,原则上不再修改。

3.发稿由执行编辑组织实施,发稿准备工作应于每期出刊前一个月就绪,所有付印的文字、图片目录应填写在付印单上,经编辑部主任签发,印刷厂签收。

五、校对

校对是保证学报质量的重要环节,是编辑工作的继续和补充,必须具有高度的责任感,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。

1.校对的任务

1)根据原稿,校对清样上的差错并予以清除。

2)改善正在政治思想上和科学性上遗留的不准确提法和词句。

3)清除语法修辞上遗留的差错和毛病。

4)清除错别字。

5)解决和消除任何疑点。

2.校对的一般程序

1)初校:由作者自校,责任编辑复核。重点解决掉段、掉行、转版、图片位置及文字编辑上的遗留问题(时间一周内)。

2)二校:由责任编辑负责。重点解决错别字、标点符号、字体字号、补白、眉题、版面等问题。时间一周内,执行编辑复核用蓝笔。

3)三校:由责任编辑负责。重点解决非正文部分的文字错误,整齐编排的统一,封面、广告、插图、照片扫描等问题。

4)终校:由编辑部主任负责,在读样后进行总体扫瞄,检查有无错字、漏字、表格、插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。

5)校对签名:校对者应在每次校样上签名并标明校次,以防差错。

六、评刊及档案管理

1.召开编后会议对该期编校质量进行检查,对刊发文章的转载摘登引用情况每年统计一次。

2.每期学报的附属部分内容的组织、校对以及学报电子版拷贝,每期学报的原稿、校样、审稿意见由兼职档案员负责归档,存档期限原则上为一年,然后移交学校相关部门。

原文来自:http://xbbj.fjnufq.edu.cn/info/1030/1036.htm

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