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如何写新闻通稿(附案例解析)

来源:光合春田(ID:ghct20140715)

通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”。他们在采访到一些重要新闻以后,会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体。这就叫做通稿。


后来,很多组织或企业在举办活动需要对外发布新闻的时候,为了统一宣传口径,也会撰写新闻通稿,以提供给需要的新闻媒体。


通稿有什么用?

不需要到达新闻现场不需要采访,也可了解情况


通稿应该准备两篇以上,至少保证一篇消息,一篇通讯。消息中应该包括整个事件的过程。通讯则是对消息内容的补充。


统一文本、统一口径


通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”,他们在采访到一些重要新闻以后,会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体。后来,很多企业在对外发布新闻的时候,为了统一宣传口径,也会组织新闻通稿,以提供给需要的新闻媒体。

塑造品牌、植入广告


现在广告的效果弱化,人们更爱看有可读性的新闻,所以企业的新闻稿发布是企业提升品牌知名度的重要方法之一。

吸引外界关注、提高曝光率


新闻稿发布之后,长期留存在互联网上,客户通过媒体相关新闻和搜索等可以持续访问,也从而就给企业品牌建立了良好的口碑,新闻里的良好评价自然给企业一个高大上的形象。


范例


壹基金“芦山地震三周年”通稿思路(主稿和副稿)写作


主稿:壹基金我自己做了什么,展现数据和全貌(副稿呼应为具体的故事)。

副稿:主要讲故事,要具体,让人相信是真人真事,唯有这样才能打动人。以第三方的立场来说壹基金做的事达到什么样的效果,数据打动不了人,要通过讲故事打动人。



芦山地震三周年 壹基金累计支出资金2.29亿元

4月19日,壹基金发布了“4•20”芦山地震三周年工作报告和专项审计报告。截至2016年3月31日,壹基金收到芦山地震捐款约3.86亿元,累计支出资金2.29亿元,已使用资金为全部捐赠资金的59.22%。三年里,壹基金与320个/次伙伴合作,实施了49个大型项目,灾区受益人次超过40万。壹基金芦山地震救援和重建工作基本按照规划进度有序开展,“以减灾为核心,创建韧性家园”的灾后重建工作初见成效。

与自然灾害发生在一瞬间相比,灾后恢复和重建工作是艰巨和漫长的。“4•20”芦山地震后,壹基金联合政府和民间公益组织等合作伙伴先后开展了紧急救援、过渡安置和灾后重建工作,总计受益400,536人次。2014年以来,在紧急救援和过渡安置工作结束后,壹基金将主要精力用于支持在芦山震后地区开展以减灾为核心的重建工作,目标是创建人人具有减灾意识、家家具有抗震能力的韧性家园。壹基金芦山灾后重建主要包括抗震减灾示范校园、抗震减灾示范社区、壹乐园项目和成都壹基金“青少年与未来防灾体验馆”(原名:龙门山断裂带灾害管理中心)四个部分,既注重硬件设施的建设,也注重提升学校和社区应对未来灾害的“软”实力。

在工作报告中,壹基金详细介绍了三年来灾后重建取得的各项阶段性成果。

在抗震减灾示范校园领域,壹基金邀请中国大陆、香港和台湾的知名设计师团队根据各援建学校的不同特点,设计、建造出建筑功能丰富、空间多样的校园,并为学校配备了教学设备,让学校成为促进儿童全面发展的场所和社区的活动中心。计划援建的8所抗震减灾学校、14所乡村幼儿园和20个避灾运动场中,6所学校和11个避灾运动场目前已竣工验收并投入使用,6所幼儿园开工建设。同时,壹基金还计划在雅安地区的100所学校开展“减灾示范校园”项目,目前已完成前两批共60所学校的项目活动,从教师能力建设、儿童安全教育、校园风险管理和校园安全文化建设四个方面,全面提升儿童自我保护以及学校减灾和儿童保护的“软”实力。

在抗震减灾示范社区建设领域,壹基金立足于帮助援建农村社区提升自身应对未来灾害的能力,聚焦安全农房、公共减灾机制构建和农村技术人才培养,先后开展了农村工匠培训、钢结构抗震农房和社区减灾中心建设。共培训农村工匠2,054名,援建钢结构抗震农房358套,10个社区减灾中心已竣工投入使用。此外,壹基金还于2015年12月启动了安全农家项目,通过组建社区志愿者救援队、完善社区灾害应急预案、配备减灾、救援物资及应急标识系统,提升社区“农户-小组-村庄”三个层面的自救互救能力。

同时,壹基金还着眼于通过提高艺术和体育教育的质量,帮助灾后地区的儿童在快乐中发展潜能。三年来,壹基金在雅安8个区县开展了“壹乐园”项目,为学校改建音乐教室119间,提供了104套运动和游乐设施,还为221名音乐和体育教师开展了教学技能培训。

在借鉴日本、中国台湾等地震多发国家和地区的防灾减灾经验并广泛听取国内外地震灾害、重建规划、项目管理等多方专家的意见和建议后,壹基金与成都市团市委、联合国开发计划署、北京师范大学等单位开展合作,结合成都市青少年活动中心的整体改造提升计划,联合打造以儿童为中心的、集自然灾害和日常安全知识科普和体验于一体的防灾减灾安全教育中心——成都-壹基金“青少年与未来防灾体验馆”。该项目以6-12岁的青少年为主要目标群体,面向全社会开放,通过建立情景化、体验式的安全教育场馆,帮助儿童学习灾害发生的原理,掌握互救自救的技能,做好积极应对灾害的心理准备,主动思考未来如何应对灾害。目前,该项目的选址、规划、项目设计方案已基本确定,计划在2016年4月正式启动技术设计,2016年底前开工建设,2017完工,2018年正式投入使用。

作为一家民间公募基金会,壹基金得到社会各界壹家人的的广泛信任与支持,在芦山“4•20”地震后收到大量捐款。为了透明、高效地用好善款,壹基金制订了为期五年(2013.4-2017.12)的资金使用规划。报告显示,截至2016年3月31日,壹基金芦山地震累计接收捐赠的善款和物资38,632万元,累计使用资金22,879万元,已使用资金为全部捐赠资金的59.22%。按照壹基金芦山地震资金使用规划,芦山地震三周年规划使用资金为26,500万元,累计使用资金为规划资金的86.23%,壹基金芦山地震救援和重建工作基本按照规划进度有序开展。

在发布《芦山地震三周年报告》和专项审计报告的同一天,壹基金也发布了2015年度工作报告。报告显示:2015年度壹基金筹款总额1.48亿元,加上银行理财收入和其他收入,收入总计1.62亿元,实现公益事业支出1.95亿元。2015年壹基金工作人员工资福利和行政办公支出合计为人民币1,295万元,占当年总支出的比例为6.49%,管理成本控制符合国家的规定。2015年,壹基金筹款总额1.48亿元,这些捐赠来自近500万人次的公众捐赠和580家企业与机构捐赠,超过20万人通过每月持续捐赠的方式支持壹基金。其中企业的现金与实物捐赠占总体筹资额的28%,个人捐赠占总体筹资额的72%;非定向捐赠比例为31%,定向捐赠比例为69%。2015年常规筹资保持了14%的增长,来自公众的小额捐赠连续第二年达到筹资总额的70%以上。(完)

通稿怎么写?

1、标题

口诀:实事求是,突出重点,拒绝空话

引(肩)题:活动/会议名称/报告+地点+动词/召开、举行、举办、启动、召集、开幕、落幕等

主题:提炼亮点,吸引人关注


2、开头/导语

口诀:简单明了,交代信息,不要自夸,不要名单


新闻六要素(6W):who when where what why how

换一种说法就是:人物、时间、地点、起因、经过、结果。如果把这六要素串起来,概括成一句话,就是一句通俗易懂的句子。

3、主体

倒金字塔结构:

是消息写作中最常用的一种结构方式,就是“先重要后次要”的顺序。

通常情况是:

数字、创新点、观点分享→活动参与人数、规模→主办方背景介绍→更多更全面的介绍。


通稿的写作误区?



★标题

少用夸张修饰的形容词、副词

比如:胜利召开、轰动全城、影响万人、高度关注、热烈讨论……


标题中的地点一定是省份或城市,必要时标注国家,但尽量不要用酒店名字当标题

比如:湖南企业舆情公益讲座在芙蓉华天大酒店开讲


开头/导语

不要把所有参加的领导嘉宾都写上,而且每个人的头衔不宜太长(有些头衔已经快占到一行)


第一段就开始用大量形容词、副词、修饰短语堆砌无用信息



分类案例分析



捐赠类

这类活动是公益组织和企业合作时候最常见的,那是不是举个牌子、按个启动按钮、来几个领导讲话、甚至文艺演出就可以了呢?就因为这类活动太多了,你的亮点在哪里呢?


我们更关心的:

捐赠合作是如何谈成的,有没有好玩儿的故事,有没有可以透露的协议细节,比如捐赠多久到位、多长时间花完、怎么检验反馈,企业捐赠是有自己青睐的项目还是非定向捐赠……


比如:

潘石屹在谈到与耶鲁的合作时说:“我与Peter(耶鲁大学校长)第一次见面在他的办公室,中午他请我吃了一个三明治。会面结束后,我还见到了一些在耶鲁就读的中国留学生,其中一个学生告诉我,他申请了11所美国大学,但只有耶鲁录取了他,并不是因为他的成绩不好,而是由于家里很穷,其他学校没有相关的补贴政策。”


但通常我们在通稿中看到的是这样的:

潘石屹在捐赠活动现场表示:“我们非常认同耶鲁大学的教育理念,他们一直拿出相关鼓励政策支持中国学生发展,同时耶鲁大学校风严谨、简朴谦和,基于此,希望我们的合作能达到双赢效果,让更多中国贫困学子出国深造。”


(上面那种娓娓道来的表述已经把下面的意思统统表达出来了,记者也会多看两眼。)


论坛类

这类活动其实作为主办方很难办,因为精彩的亮点可能很多,来参加的大咖也很多,怎么能在一篇短短的新闻通稿中体现出几个小时的内容呢?于是我们可能会看见这样的话:


在场众多专家经过热烈讨论,最后达成共识,要在儿童权益保护方面加强社会组织与政府的合作,社会组织之间的有效互动,尽快推动相关法律法规的完善,切实有效解决一系列问题。


(以上这种内容太空。)


解决方案:

新闻通稿主体中交代分论坛主题、嘉宾讲话主题、精彩观点等必要信息,更多精彩内容稍后有现场速记!并不是记者懒惰,有时候一整天8个小时的轮番轰炸,无法从中快速有效提取信息,如果有现场速记效率就会大大提高。甚至对于没有能到场的记者,作为公益机构传播官,也贴心的发一份速记和资料,或者放到公共邮箱中提醒媒体小伙伴们有需要自取,起码能与记者保持有效互动,他在速记中也可能找到自己感兴趣的点跟进,何乐而不为。


报告类

数据说话的精神,请从标题贯穿通篇。


《留守儿童现状报告发布》和“中国现有XX万名留守儿童上学难”哪一个更能引起你的兴趣呢?在新闻通告里更要将重要数据列清楚,记者看到就会很兴奋,因为每一个数据背后都可能代表一类问题、一个可以深挖的新闻。


活动类

公益机构另一类常见的需要用到新闻通稿的,活动中那么多有意思的事情,真实的故事,真实的体会,真实的照片,都是最最打动人的,所以,活动要想传播好,接地气很重要。


比如:

2015年4月28日,第二届“善行者”大型户外公益徒步活动正式开放报名。活动将于金秋九月从北京居庸关走起,预计有3200人参与。“善行者”公益徒步活动由中国扶贫基金会于2014年发起,是中国大陆首个百公里公益徒步活动。参与者4人一队,通过在规定的时间内完成100公里或50公里徒步挑战,并向亲朋好友筹集善款,助力贫困地区儿童全面发展。首届“善行者”报名队伍达到1044支,最终450支队伍共计1800名队员获得了参与名额。全体队员共为贵州威宁地区孩子与鲁甸地震灾区筹集善款160余万元。


以上是中国扶贫基金会的一则活动,这篇通稿已经开门见山的把有效有用的信息交代完毕,没有废话,没有自夸,没有忽悠,记者看到这种干干净净的通稿一般都会很满意。